1 - Le Foyer d’Education Populaire de Saint-Père met sur pied une épreuve de VTT, le dimanche 4 et lundi 5 avril 2010, autour de Vézelay (Yonne) à 14 Km d’Avallon. Cette manifestation est organisée sous l’égide de l’UFOLEP
2 - Cette épreuve est ouverte à tous: licenciés UFOLEP,
licenciés autres fédérations et non licenciés
a) Elle est une épreuve de longue distance comme définie
par les règlements UFOLEP
b) Elle comptera pour les championnats de l’Yonne (3ième manche)
pour les licenciés UFOLEP de l’Yonne
c) Les non-licenciés seront couverts par une assurance journalière
contractée par les organisateurs. Ceux-ci doivent présenter
un Certificat Médical d’Aptitude à la pratique du
VTT
d) Une couse dite mini ronde est ouverte aux catégories jeunes 13/14
ans et 15/16 ans. Cette course a une distante différente ainsi q’un
départ et une arrivée séparés de .la Ronde
de Vézelay
e) Le matin de l’épreuve une initiation à la compétition
sera ouverte aux jeunes, elle aura lieu à Fontette, hameau de Saint
Père sur un petit circuit adapté.
f) La course sera suivie d’une randonnée qui empruntera le
même circuit mais sur une distance plus courte de 35 km.
g) Tous les compétiteurs et randonneurs sont tenus de respecter
le code de la route.
3 – Catégories
a) sur la Ronde de VEZELAY
- Jeunes 17/18 ans
- Adultes 19/29 ans
- Adultes 30/39 ans
- Adultes 40/49 ans
- Adultes 50 ans et plus
- Féminines 17/34 ans
- Féminines + de 35 ans
- Tandems
b) sur la mini ronde
- Jeunes 13/14 ans: 12 km départ séparé et arrivée à Asquins
- Jeunes 15/16 ans: 22 km arrivée au 1ier passage à Saint
PERE
c) sur l’initiation à la compétition du matin à La TOURNELLE au-dessus d'Asquins
- Jeunes 7/8 ans
- Jeunes 9/10 ans
- Jeunes 11/12 ans
d) sur les Ruelles de Vézelay
- ouvert à partir de 16 ans.
4 - Chronologie:
Le départ et l’arrivée pour la Ronde auront lieu à SAINT-PERE,
au camping.
- 9h00: Départ de la randonnée
- 10H00: Départ de la course de jeunes à la Tournelle (au-dessus
d'Asquins / fléchage
depuis le camping de Saint Père).
- 11H00 : Remise des dossards pour la ronde.
- 13H00 : Départ de la Ronde de VEZELAY.
- 13H15: Départ de la Mini Ronde de VEZELAY
- 17H00: Remise des récompenses. (Seules les personnes présentes
pourront recevoir leur lot)
5 - Montant des inscriptions
Jeunes de 7 à 12 ans : 1 € 50
Jeunes de 13 à 16 ans: 5 €
Adultes licenciés UFOLEP : 8 €
Adultes autres fédérations : 10 €
Non-licenciés: 10 €
Randonnée: 5 €
Engagements et/ou paiement sur place: majoration de 2 €
6 - Chaque concurrent devra posséder une plaque de cadre positionnée
sur son vélo elle devra être visible. Celle-ci sera fournie
par l’organisation. L’absence de la plaque de cadre entraînera
la mise hors course.
8 – Le port du casque obligatoire.
9 - Seuls les VTT sont admis. Le changement de vélo et/ou de roue
est interdit. Le fait de transgresser cette règle entraînera
la mise hors course du concurrent.
10 – zone de départ :
Une zone de départ est mise en place par l’organisation. Tous
les concurrents et randonneurs sont tenus de passer par ce point afin que
l’organisateur relève le numéro de la plaque de cadre.
Pour les compétiteurs le fait de ne pas passer par ce sas entraîne
la mise hors course.
Cette zone sera indiquée par une signalisation.
11 – Des contrôles de passage inopinés sont installés
sur le parcours.
12 – Le franchissement de la ligne d’arrivée doit s’effectuer
avec le vélo.
13 - En cours de parcours, si les concurrents sont trop attardés,
ils devront suivre les indications du commissaire et remettre leurs plaques
de cadre afin de pouvoir rejoindre Saint-Père avant la nuit.
Une barrière temps: 16 h 00 est mise en place au 1ier passage à Saint
PERE au lieu dit Pré des Marguerites. Le concurrent est arrêté par
un commissaire et il doit remettre sa plaque de cadre s’il dépasse
cette barrière temps.
Dans les deux cas si le concurrent refuse, la responsabilité des
organisateurs n’est plus engagée.
14 - Toute personne ayant été vue hors circuit par des commissaires
sera disqualifiée et ne pourra être classée.
15 – Classement
a) Un classement « scratch » , un classement par catégorie
ainsi qu’un classement UFOLEP seront établis.
b) Le résultat est validé qu’à la condition
que le concurrent se soit présenté aux différents
contrôles obligatoires: départ, intermédiaires et arrivée.
16 –Assistance médicale
a) En cas d’accident, Chaque concurrent valide doit avertir le signaleur
situé après le lieu d’accident afin de déclencher
les secours.
b) Tout abandon doit être signalé le plus rapidement possible à l’organisation
c) Sur le parcours, l’assistance médicale est assurée
par la présence d’un médecin et de secouristes ainsi
que d’une ambulance.
17 – Le droit à l’image
a) L’acceptation du règlement implique que le VTTiste donne
son accord à la ronde de Vézelay pour qu’elle utilise
son image (photo et/ou vidéo prises les dimanche et lundi 4 et
5 avril 2010) pour sa promotion et la diffusion de son image
sous toutes
ses
formes
(vidéo,
photo papier, journaux, internet, etc.)
b) Le VTTiste prend note qu’en cas de désaccord à cette
clause, il devra le spécifier par écrit en même temps
que son inscription
18 – L’inscription à la Ronde de Vézelay est
ferme et définitif
Cependant le VTTiste peut prétendre à un remboursement
de son engagement à la seule condition que son désistement
soit justifié. Ce justificatif (exemple: certificat médical,
etc….) doit parvenir à l’organisation avant le 29 mars
2010.
Le remboursement des droits d’engagement sera effectué dans
les trois mois qui suivent le déroulement de l’épreuve.
19 – Ravitaillement
Trois ravitaillements en solides et en eau sont prévus sur le parcours
de la ronde: deux intermédiaires et un à l’arrivée.
20 - A tout moment, l'organisation se réserve le droit de raccourcir ou d'annuler l'épreuve.